Компания "Бизнес-Интеллект" представляет новое, эффективное решение для автоматизации деятельности экспедиторских компаний - «Бизнес-Интеллект: Экспедирование» - Информационную систему специально разработанную для транспортно-экспедиционных компаний и учитывающую особенности их бизнес-процессов и состава используемых документов.

   Система представляет собой комплекс решений для автоматизации ряда задач и рутинных операций, характерных для компаний-экспедиторов, а также для сбора и анализа данных.
Применяя эту систему, Вы обеспечиваете прозрачность бизнес-процессов компании, повышаете оперативность работы сотрудников, исключаете ошибки при составлении документов и выполнении рутинных операций, а также обеспечиваете управляемость компании в целом.

   Информационная система «Бизнес-Интеллект: Экспедирование» построена по модульному принципу и позволяет наращивать объем и сложность решаемых задач путем подключения дополнительных модулей и рабочих мест. Стандартная комплектация системы обеспечивает решение задач учета контрагентов, учета грузооборота, оприходования груза на склад и его списания со склада, учета транспортных средств и грузов в пути. Система автоматизирует учет и работу с рядом специфических документов и информацией, связанных с перевозкой и хранением грузов.

Функции системы:

• Регистрация и учет гарантийных писем и транспортных инструкций для ж/д перевозки грузов;
• Регистрация и учет железнодорожных накладных в привязке к ж/д реестрам, железным дорогам, грузоотправителям, грузополучателям, видам грузов и пр.;
• Организация и учет перевозок в привязке к регионам, поставщикам, покупателям, перевозчикам, железным дорогам, станциям погрузки и разгрузки, пунктам хранения;
• Анализ информации по выполнению плана перевозок и составление товарных балансов по каждому контрагенту, заказу, гарантийному письму или транспортной инструкции;
• Учет грузов, находящихся в пути, в привязке к ж/д накладным, номерам вагонов, виду груза, пунктам погрузки и разгрузки, грузоотправителям и грузополучателям;
• Учет товаров на складах и формирование приходных и расходных документов.

• Создание и учет договоров, заказов и сопутствующих им документов;
• Регистрация и учет финансовых документов: счетов, актов, банковских выписок;
• Учет прихода и расхода денежных средств с разбивкой по валютам;
• Автоматический расчет и анализ задолженности контрагентов;
• Финансовый анализ в разрезе выполнения договоров и заказов, вида грузов, взаиморасчетов с заказчиками и перевозчиками;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов;
• Полный внутренний документооборот компании, включая коллективную подготовку и рецензирование документов, постановку на контроль, согласование, ознакомление и исполнение документов;
• Оповещение сотрудников о распорядительных документах, рассылка уведомлений и напоминаний;
• Учет и планирование работы с контрагентами, анализ текущего состояния взаимоотношений с ними;
• Управление маркетингом, учет информации по маркетинговым акциям, статистическая обработка и анализ результатов акций;
• Статистический анализ информации, хранящейся в системе и подготовка различного вида отчетов.