Продолжается развитие комплексной информационной системы транспортно-экспедиционной компании «Зектер»
Что такое «БИ: Перевалка»?
Этот программный модуль применяется для организации оперативного учета в процессе перегрузки сыпучих грузов из наземного транспорта вагонов в трюмы судов. Модуль выполняет функции технологического электронного документооборота в процессе перевалки грузов, а также учетные функции грузооборота.
Что такое «БИ: Финансы перевалки»?
Этот модуль служит для оперативного учета финансовых потоков, связанных с перевалкой грузов из ж/д вагонов на торговые суда. Одновременно с учетными функциями позволяет быстро создавать финансовые документы для отправки их адресатам.
Как это работает?
«БИ: Перевалка»
Этот программный модуль работает с электронными транспортными документами: «Товарно-транспортная накладная», «Грузовое поручение», «Заявка на погрузку», «Bill of Lading». На основании данных, имеющихся в этих документах, ведется учет грузооборота на этапах:
- перевозки наземным транспортом (авто, ж/д);
- накопления грузов на промежуточных складах;
- в процессе погрузки: по схеме «склад – судно» или «транспортное средство – судно»
- в процессе отправки загруженных судов.
Учет грузооборота ведется в режиме реального времени. Пользователь в любой момент владеет оперативной информацией о ходе погрузки на судно, о наличии товаров на промежуточных складах, о транспортных средствах, находящихся в пути, о готовности судов к отправке из порта.
«БИ: Финансы перевалки»
Этот программный модуль автоматизирует финансовый документооборот и учет движения средств в процессе перевалки грузов с наземного на водный транспорт. В нем организован специализированный контур финансового учета, обеспечивающий специфику работы экспедиторских и стивидорных компаний.
Модуль работает с первичными электронными документами «Договор», «Счет-фактура», «Акт выполненных работ», «Выписка банка». На основании данных из этих документов строится финансовый учет в различных разрезах:
- по расчетам с заказчиками;
- по расчетам с подрядчиками (железными дорогами и транспортными компаниями);
- в привязке к загружаемым судам;
- в разрезе затрат по каждому судну и каждому договору;
- и т.д.
Модуль интегрирован в единый учетный комплекс с модулем «БИ: Перевалка».
Что это дает?
«БИ: Перевалка». Использование модуля дает:
- полную прозрачность процесса организации перегрузочных работ на складах и в порту;
- возможность планирования погрузочно разгрузочных операций заранее, когда наземные транспортные средства еще «на подходе» к складу или порту;
- сократить фактическое время простоя судна под погрузкой;
- оптимизировать использование перегрузочных емкостей промежуточных складов.
«БИ: Финансы перевалки». Применение модуля дает возможность:
- построить оперативный он-лайн учет, принимая во внимание специфику работы экспедиторских и стивидорных компаний;
- сократить трудозатраты при создании финансовых документов;
- исключить ошибки в учете финансовых потоков при производстве работ по перевалке грузов.
|
Разработаны, протестированы и сданы в эксплуатацию два новых программных модуля для технологического документооборота и оперативного учета: «БИ: Перевалка» и «БИ: Финансы перевалки»