Business-Intellect

 Docflow Finances CRM Personnel Specific
Business-Intellect Logo

 Поиск по сайту

   

· Расширенный поиск

World Community Grid Partner

 


В ООО «Квиза-Трейд» г.Киев (управляющая компания сети супермаркетов «Велика Кишеня») реализован проект по созданию информационной системы на базе программных продуктов компании «Бизнес-Интеллект».

   Система состоит из взаимно интегрированных программных модулей:

  • «БИ: Корпоративная структура» - программный модуль для хранения и управления данными о структуре финансово-промышленной группы предприятий;
  • «БИ: Архив» - программный модуль для автоматизации работы архива и хранения регистрационных карточек электронных документов (входящие, исходящие, внутренние документы, договора);
  • «БИ: Генератор Отчетов» - программный модуль для формирования отчетов по запросам к другим базам данных системы;
  • «БИ: Контрагенты» - справочник организаций-контрагентов, их должностных и контактных лиц;
  • «БИ: Справочники» - база справочных данных различного характера, необходимых для автоматизации работы других программных модулей.
   Программный модуль «БИ: Корпоративная структура» предназначен для хранения и управления данными о структуре финансово-промышленной группы предприятий, данными об их юридических и правовых взаимоотношениях.

   Функциональные возможности модуля.
  • Хранение и управление документами о структуре финансово-промышленной группы предприятий (ФПГ), входящих в состав корпорации.
  • Представление структуры ФПГ в виде графа.
  • Отслеживание истории изменения реквизитов предприятий, собственников и должностных лиц.
  • Создание и просмотр регистрационных карточек электронных документов, хранящихся в программном модуле «Архив».
  • Быстрый и удобный поиск документов.
  • Многоуровневая защита документов от несанкционированного доступа.
  • Гибкая настройка прав доступа к документам с использованием ролей.
   Программный модуль «БИ: Архив» предназначен для автоматизации работы архива и организации хранения электронных документов, а также работы с ними (в частности, их поиска как по атрибутам, так и по содержимому), управления правами доступа к документам и контроля всех их версий.

   Функциональные возможности модуля.
  • Создание, редактирование и хранение регистрационных карточек документов: внутренний документ, договор, исходящий документ, входящий документ, акт уничтожения.
  • Создание, редактирование и хранение карточек выдачи оригинала документа.
  • Сканирование оригиналов документов и присоединение в соответствующие поля карточек регистрации.
  • Создание документа по выбранному образцу.
  • Гибкая настройка номенклатуры дел с использованием справочников.
  • Передача дел из оперативного архива на хранение в архив.
  • Уничтожение дел в архиве.
  • Быстрый и удобный поиск документов.
  • Многоуровневая защита документов от несанкционированного доступа.
  • Гибкая настройка прав доступа к документам с использованием ролей.
   Данная система объединит в единое информационное пространство сотрудников юридического департамента корпорации и сотрудников архива.

   Внедрение информационной системы позволит обеспечить централизованное структурированное хранение важной информации, упростить поиск документов в системе, организовать гибкую настройку прав доступа к документам в соответствии с функциональными обязанностями сотрудников.

   ООО «Квиза-Трейд» (национальная сеть супермаркетов «Велика Кишеня») – победители международного конкурса «Выбор года 2007». В 2005 году компания была признана лучшей сетью супермаркетов Киева, а в 2006 году – лучшей сетью супермаркетов во всей Украине.



 

 Контакты
 · Наши телефоны:  

  г. Одесса:  
  +38 (050) 302-6-610  

  г. Харьков:  
  +38 (050) 300-0-386
  +38 (091) 300-9-386

 · Отправить нам E-mail:
 [email protected]

 

 

Copyright ©2002-2021 Business-Intellect. All rights reserved.
[email protected]

 

Developed by Business-Intellect