Бизнес-Интеллект | БИ: Договора

О нас

· О компании
· Идеология
· Для заказчиков
· Проекты
· Партнеры
· Контакты

Наши решения

· БИ: Документооборот
· БИ: Архив
· БИ: СRM
· БИ: Договора
· БИ: Финансы
· БИ: Управление основными средствами
· БИ: Обращения граждан
· БИ: Управление персоналом
· БИ: Подбор персонала
· БИ: Контрагенты
· БИ: Структура
· БИ: Справочники
· БИ: Генератор отчетов
· БИ: Контроль и безопасность
· Заказные решения

Отраслевые решения

· БИ: Экспедирование
· БИ: Зерновой комплекс
· БИ: Кредитование
· БИ: Служба крови

Internet/Intranet

· БИ: Управление сайтом
· БИ: Web-Агент
· БИ: Персональный портал

Продукты вендоров

· IBM Lotus Domino
· IBM Lotus Notes
· IBM Lotus Sametime
· IBM Lotus Domino Express
· IBM Lotus Symphony
· IBM Lotus Software
· Abbyy

Ресурсы

· Новости компании

· Лаборатория

· Поиск

· Главная страница

Поиск по сайту

· Расширенный поиск

«Бизнес-Интеллект: Договора»

Система автоматизации работы с договорами.

Цели и назначение.
Программный модуль «БИ: Договора» предназначен для автоматизации договорной работы. Он выполняет следующие основные задачи:

Подготовка и согласование договора (до подписания сторонами);
Хранение электронного образа договора (после подписания сторонами);
Контроль выполнения договора с автоматическим оповещением ответственных лиц;
Архивное хранение после завершения действия договора.

Таким образом, модуль «БИ: Договора» охватывает полный цикл договорной работы.

Преимущества.
Используя программный модуль «БИ: Договора»:

Вы в несколько раз ускорите процесс подготовки не только договоров, но и всех сопутствующих документов (дополнительных соглашений, протоколов разногласий, прочих связанных документов).
Вы сможете легко контролировать ход выполнения действующих договоров.
Вы никогда не потеряете оригиналы договорных документов, поскольку вы и ваши сотрудники будете работать с их электронными образами.
Вы сможете найти любой документ в считанные секунды, благодаря системе быстрого поиска в модуле «БИ: Договора».

Функции модуля:

Согласование и утверждение проектов договоров и проектов дополнительных соглашений.
Быстрое создание типового договора по образцу.
Сканирование оригиналов документов и хранение их электронных образов непосредственно в модуле «БИ: Договора».
Для действующих договоров: автоматический контроль этапов и сроков выполнения, автоматическое продление (если предусмотрено), оповещение ответственных по договорам о наступлении сроков.
Перенос в архив завершенных договоров. Обеспечение архивного хранения их электронных образов.
Быстрый поиск и просмотр скан-копий договоров; указание места хранения оригинала.
Многоуровневая защита электронных документов от несанкционированного доступа с возможностью персональной настройки прав для каждого сотрудника.

Описание работы.
   При подготовке договора используется гибкая система согласования документа в электронном виде. Во время согласования сотрудники (авторы и рецензенты) оповещаются о каждом этапе движения документа.
   В процессе работы с документом можно устанавливать контрольные сроки выполнения работы. Система автоматических напоминаний не позволит забыть о важной задаче.
   Для внесения изменений в договора в процессе согласования, можно организовать отправку документов на доработку и повторное согласование. История всех согласований хранится вместе с документом.
   Полностью согласованный и подписанный обеими сторонами договор регистрируется и сканируется в электронную карточку договора. Карточка со скан-копией хранится в электронном виде в модуле «БИ: Договора», а оригинал – в соответствующей папке. Место хранения оригинала указывается в электронной карточке договора.
   Таким образом, нет необходимости использовать оригинал документа для работы. Если нужно с ним ознакомиться, то система поиска позволяет найти его электронный образ за считанные секунды. В результате, оригиналы документов не теряются, а ознакомиться с их содержанием может любой сотрудник, которому предоставлены права доступа.
   В процессе выполнения договора, автоматически контролируются сроки выполнения как договора в целом, так и его этапов (дополнительных соглашений). О наступлении каждого срока ответственные лица заблаговременно получают уведомления по электронной почте. Если в договоре предусмотрена пролонгация, в модуле «БИ: Договора» автоматически продлевается срок действия, и обновляются данные в электронной карточке договора.

Базовое программное обеспечение.
   Программный модуль «БИ: Договора» использует базовое ПО: IBM Lotus Domino/Notes. Это программное обеспечение, широко распространенное в корпоративном и банковском сегменте, обеспечивает надежное хранение и быстрый поиск документов, а также контроль прав доступа и электронную подпись пользователей.

Контакты
· Наши телефоны:

  г. Одесса:
  +38 (050) 302-6-610

  г. Харьков:
  +38 (050) 300-0-386
  +38 (091) 300-9-386

· Отправить нам E-mail:
[email protected]

Новости компании
· Продолжается развитие комплексной информационной системы транспортно-экспедиционной компании «Зектер»
· Приглашаем познакомиться с решениями «Бизнес-Интеллект» на девятой международной конференции-выставке DOCFLOW Украина 2013.
· Новая версия модуля "БИ: Контроль и безопасность" v5.0
· Представляем новую версию системы электронного документооборота: «Бизнес-Интеллект: Документооборот» v5.0
· Вместе с клиентом уходим в «облака».
· Интерактивная карта мира в приложениях на платформе IBM Notes\Domino.
· «Бизнес-Интеллект» представляет новую, четвертую версию своего документооборота на восьмой международной конференции-выставке DOCFLOW Украина 2012.
· Новая версия модуля "БИ: Финансы" v4.0
· Новая версия модуля "БИ: Контроль и безопасность" v3.1

· Все новости >>>