- О нас
- Наши решения
- Отраслевые решения
- Internet/Intranet
- Продукты вендоров
- Ресурсы
|
|
|
|
|
|
«Бизнес-Интеллект: Договора»Программный модуль «БИ: Договора» предназначен для автоматизации договорной работы. Он выполняет следующие основные задачи:
Преимущества. Используя программный модуль «БИ: Договора»:
При подготовке договора используется гибкая система согласования документа в электронном виде. Во время согласования сотрудники (авторы и рецензенты) оповещаются о каждом этапе движения документа. В процессе работы с документом можно устанавливать контрольные сроки выполнения работы. Система автоматических напоминаний не позволит забыть о важной задаче. Для внесения изменений в договора в процессе согласования, можно организовать отправку документов на доработку и повторное согласование. История всех согласований хранится вместе с документом. Полностью согласованный и подписанный обеими сторонами договор регистрируется и сканируется в электронную карточку договора. Карточка со скан-копией хранится в электронном виде в модуле «БИ: Договора», а оригинал – в соответствующей папке. Место хранения оригинала указывается в электронной карточке договора. Таким образом, нет необходимости использовать оригинал документа для работы. Если нужно с ним ознакомиться, то система поиска позволяет найти его электронный образ за считанные секунды. В результате, оригиналы документов не теряются, а ознакомиться с их содержанием может любой сотрудник, которому предоставлены права доступа. В процессе выполнения договора, автоматически контролируются сроки выполнения как договора в целом, так и его этапов (дополнительных соглашений). О наступлении каждого срока ответственные лица заблаговременно получают уведомления по электронной почте. Если в договоре предусмотрена пролонгация, в модуле «БИ: Договора» автоматически продлевается срок действия, и обновляются данные в электронной карточке договора. Базовое программное обеспечение. Программный модуль «БИ: Договора» использует базовое ПО: IBM Lotus Domino/Notes. Это программное обеспечение, широко распространенное в корпоративном и банковском сегменте, обеспечивает надежное хранение и быстрый поиск документов, а также контроль прав доступа и электронную подпись пользователей. |
|
|
Система автоматизации работы с договорами.